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A procrastinação é um dos problemas recorrentes no mercado de trabalho. Muitas vezes, tarefas que precisam ser entregues em um determinado prazo, são adiadas até o último momento. O autor S.J. Scoot exemplifica os motivos dos atrasos constantes: “Uma das maiores razões pelas quais as pessoas procrastinam é porque uma tarefa entra em choque contra os seus hábitos estabelecidos”¹. Deste modo, conseguimos encontrar desculpas “plausíveis” para postergar nossas atividades. Porém, é preciso evitar essas justificativas. Desenvolva mais disciplina para ser um profissional de qualidade.

O livro “A Fórmula da Alta Produtividade” demonstra como desenvolver a habilidade de diminuir o tempo de execução das tarefas, aumentando a qualidade do resultado, mas sem alterar a mão de obra ou recursos utilizados. O problema é: como conseguir construir uma estratégia capaz de superar a procrastinação?

O Senac traz algumas possibilidades, inspiradas no livro Punch out Procrastination do autor Patrick King.

Uma boa estratégia é listar seus objetivos diariamente, dividindo cada tarefa em pequenas partes. Isso o ajudará a manter o foco. Construir uma lista do que não fazer também contribuirá de maneira efetiva no aumento dos seus rendimentos; essa medida auxilia no policiamento de atitudes inadequadas. Ao delimitar o que fazer, procure mostrar aos outros, isso trará expectativas e poderá servir como motivação para atingir resultados.

A busca pela perfeição mata a produtividade. Evite ficar preso a minúcias e faça o essencial para não cair na lei de parkinson: “pessoas são propensas a cismar e fixar-se em pequenos detalhes que não importam no grande esquema de uma tarefa em detrimento de questões maiores, que têm infinitamente mais importância”.

Por isso, não se apegue aos detalhes. A lei de Gestalt define que o todo será maior do que a soma de todas as partes. Tome isso como exemplo.

Desenvolver hábitos e rotinas é o mais importante para ser produtivo. Aprenda a ser metódico e evite interrupções. No início parecerá complexo, mas, no passar do tempo, você estará efetivamente construindo uma nova postura.
Aplique-se em pequenas mudanças, defina metas que possam ser cumpridas, mantendo-se motivado e aumentando a dificuldade no decorrer do tempo. Em último caso tenha um estimulo externo. Ao atingir uma meta no tempo pré determinado recompense a si mesmo, isso reforça a mudança do hábito.

Aproveite o tempo para fazer mais e pensar menos. Por exemplo, ao trabalhar com texto, escreva o quanto for possível e deixe a revisão para o final. Evite ficar voltando ao início, essa prática pode desestimular a construção de sua rotina.
Sempre seja honesto com suas capacidades e fuja do trabalho multitarefa. Acredite, é um mito e não funciona, o resultado acaba sendo mediano em todas as atividades realizadas, servindo mais como forma de aumentar a falta de atenção.

Por fim, reconheça quando estiver perdendo o foco e lembre-se do Princípio de Pareto, definindo que 20% das nossas atividades são responsáveis por 80% dos nossos resultados. E o que isso tem a ver? Segundo Patrick, chega um momento em que o trabalho não trará mais resultados efetivos e é preciso seguir em frente para maximizar sua produção.

Então, será que agora com as dicas do Senac é possivel vencer o conflito da produtividade contra a procrastinação? Esperamos que sim. ;-)

¹ Citação do livro 23 Hábitos Anti-procrastinação